SAP S/4HANA Cloud ile ERP Dönüşüm Rehberi

SAP S/4HANA Cloud ile ERP Dönüşümü – Public ve Private Edition Rehberi + Geçiş Adımları

Dijital dönüşüm çağında işletmelerin en kritik gündemlerinden biri SAP ERP dönüşümü.

Geleneksel ERP sistemleri uzun yıllar boyunca iş süreçlerini dijitalleştirmede önemli rol oynadı; ancak yüksek bakım maliyetleri, sınırlı ölçeklenebilirlik ve yavaş güncelleme döngüleri, günümüzün hızlı ve rekabetçi iş dünyasında yeterli olmuyor.

İşletmeler artık yalnızca operasyonel verimlilik değil, aynı zamanda gerçek zamanlı analiz, yapay zeka destekli karar mekanizmaları ve bulut tabanlı ERP altyapısı talep ediyor.

Tam da bu noktada SAP S/4HANA Cloud, yeni nesil yapay zeka destekli ERP çözümleri arasında öne çıkıyor.

Bu rehberde SAP S/4HANA Cloud’un ne olduğunu, Public ve Private Edition farklarını, SAP ERP dönüşümü sürecinde nelere dikkat edilmesi gerektiğini ve geçişin işinize sağlayacağı stratejik katkıları ele alacağız.

SAP S/4HANA Cloud Nedir? ve Neden Önemlidir?

ERP sistemleri şirketlerin sinir sistemi gibidir; finans, lojistik, üretim, insan kaynakları gibi temel fonksiyonları birbirine bağlar.

Ancak eski nesil çözümler veri hacmi büyüdükçe hantallaşır, karar alma süreçlerini yavaşlatır ve yeni iş modellerine uyum sağlamada zorlanır.

SAP S/4HANA Cloud, bu darboğazı aşmak için tasarlanmış bulut tabanlı bir ERP platformudur.

SAP ERP dönüşümü yapan şirketler için S/4HANA Cloud’un önemi, yalnızca teknolojik yenilik getirmesinden değil, aynı zamanda iş yapış biçimlerini yeniden tasarlamasından gelir.

SAP HANA veri modeli sayesinde veriler gerçek zamanlı işlenir; yapay zeka algoritmaları talep tahminleri ve finansal planlamaları destekler; bulut mimarisi sayesinde ERP bulut geçişi daha düşük maliyetle ve daha hızlı gerçekleşir.

SAP S/4HANA Cloud’un Temel Özellikleri

• Gerçek Zamanlı Veri İşleme: HANA veri tabanı, milyonlarca satır veriyi saniyeler içinde işler. Örneğin finans ekipleri ay sonu kapanış raporlarını günler yerine saatler içinde tamamlayabilir.
• Yapay Zeka ve Otomasyon: Tahminleme, nakit akışı, envanter optimizasyonu gibi alanlarda yapay zeka manuel iş yükünü azaltır ve hataları minimuma indirir.
• Kullanıcı Deneyimi: SAP Fiori arayüzü sayesinde bulut tabanlı ERP her cihazda ERP sistem modernizasyonu gerçekleşecek ve süreç modern ve erişilebilir hale gelir.
• Esnek Ölçeklenebilirlik: Yeni pazarlara girerken ya da sezonluk dalgalanmalarda ERP sistemi donanım yatırımı olmadan ölçeklenebilir.
• Regülasyon Uyumu: Yerel ve küresel regülasyonlar (ör. e-Fatura, GDPR) otomatik güncellemelerle desteklenir.

Geleneksel ERP ile Karşılaştırma

SAP S/4HANA Cloud’un farkını daha net görebilmek için geleneksel ERP sistemleri ile temel kıyaslamayı yapmak faydalı.

Geleneksel ERP çözümleri genellikle on-premise kurulur, bakım ve güncellemeleri yüksek maliyet gerektirir. SAP S/4HANA Cloud ise cloud-native ERP yapısıyla bu zorlukları ortadan kaldırır.

Public vs Private Edition: Hangisi Sizin İçin Uygun?

Birçok şirket için SAP ERP dönüşümü sırasında alınacak en kritik karar noktalarından biri, SAP S/4HANA Cloud Public Edition ile SAP S/4HANA Cloud Private Edition arasında seçim yapmaktır.

Her iki model de ERP bulut geçişi için güçlü bir altyapı sunsa da ölçeklenebilirlik, özelleştirme ihtiyacı, maliyet ve proje süresi gibi faktörlerde farklılaşır.

Bu yüzden karar vericilerin önce şirketlerinin iş yapış biçimlerini, uyum gerekliliklerini ve büyüme planlarını net biçimde değerlendirmesi gerekir.

Public Edition Özellikleri ve Avantajları

SAP S/4HANA Cloud Public Edition, daha çok hızlı devreye alım ve standartlaştırılmış süreçleri tercih eden şirketler için tasarlanmıştır.

• Standartlaştırılmış süreçler sayesinde “best practice” işleyişini hızla uygular.
• Genellikle 6–12 ay gibi bir süre zarfında canlıya alınabilir.
• Daha düşük başlangıç maliyeti ile ERP bulut geçişine hızlı bir başlangıç sağlar.
• KOBİ’ler, hızlı büyüme yaşayan girişimler ve çevik organizasyonlar için idealdir.

Private Edition Özellikleri ve Avantajları

SAP S/4HANA Cloud Private Edition, mevcut SAP ERP sisteminde çok sayıda özelleştirmesi olan veya sektöre özgü gereklilikleri bulunan şirketler için uygundur.

• Mevcut özelleştirmeleri ve eklentileri koruma imkânı sunar.
• Daha geniş entegrasyon seçenekleri ile SAP dışı sistemlerle uyumu kolaylaştırır.
• Büyük ölçekli, karmaşık süreçlere sahip şirketler için stratejik avantaj sağlar.
• Proje süresi ve maliyeti SAP Public Edition’a göre daha yüksek olabilir, ancak uzun vadeli esneklik sağlar.

Karar Vermek için Soru Listesi

• Standart süreçler benim için yeterli mi, yoksa özelleştirme kritik mi? : Eğer süreçleriniz SAP’nin en iyi uygulamalarıyla büyük oranda örtüşüyorsa SAP Public Edition uygun olur. Ancak yoğun özelleştirmeleriniz varsa SAP Private Edition tercih edilmelidir.
• ERP bulut geçişini ne kadar hızlı tamamlamam gerekiyor? : 6–12 ay gibi kısa bir sürede canlıya geçmek isteyen şirketler için SAP Public Edition çok daha hızlı ve faydalı bir çözümdür. Daha uzun vadeli ve aşamalı bir geçiş istiyorsanız Private Edition daha doğru bir seçimdir.
• ERP bütçem sınırlı, kısa vadeli bir çözüm mü seçmeliyim yoksa uzun vadeli esnek bir çözüm mü? : Kısa vadeli bir süreç ve düşük maliyet arayışındaysanız Public Edition sizin için daha avantajlıdır. Uzun vadede esnekliğe sahipseniz ve özelleştirme için yatırım yapabilecekseniz SAP Private Edition daha mantıklıdır.
• Regülasyonlar, sektör gereksinimleri veya müşteri beklentileri özel çözümler gerektiriyor mu? : Sektöre özel uyum ve niş çözümler gerekiyorsa Private Edition öne çıkar. Genel regülasyon uyumu için Public Edition yeterlidir.
• Mevcut SAP ERP özelleştirmelerim korunacak mı? : Eğer ECC üzerinde yıllardır geliştirdiğiniz modüller kritik önemdeyse Private Edition geçişte bu özelleştirmeleri taşımanıza olanak verir.
• Bulut güvenliği ve verilerimin konumu benim için kritik mi? : SAP Public Edition’da veriler SAP’nin küresel bulut altyapısında saklanır. Özel veri konumlandırma ihtiyaçları için Private Edition daha esnek çözümler sunar.
• Organizasyonumun IT ekibi ne kadar işin içinde olacak? : Public Edition’da bakım ve güncellemeler SAP tarafından yapılır, IT yükü azalır. SAP Private Edition’da ise şirketin IT ekibi daha aktif rol oynar.

SAP ERP’den S/4HANA Cloud’a Geçiş Süreci

Birçok şirket için SAP ERP dönüşümü  iş yapış biçimlerinin yeniden tanımlanması anlamına geliyor.

ERP bulut geçişi sürecinde kritik olan nokta, geçişin kontrollü, riskleri minimize edecek ve iş sürekliliğini koruyacak şekilde yapılmasıdır. Bu nedenle doğru ERP geçiş metodolojisi, şeffaf planlama ve uzman desteği, projenin başarısını belirler.

Nagarro + MBIS Springfield Metodolojisi ile Geçiş Adımları

Nagarro + MBIS, SAP geçiş süreci için Springfield metodolojisini uyguluyor. Bu yaklaşım, her adımı net tanımlanmış ve riskleri önceden öngörülmüş bir yol haritası sunar:

1. Keşif ve Analiz: Mevcut SAP ERP sisteminizin (ör. ECC) tüm süreçleri incelenir. Kullanılan modüller, özel geliştirmeler, entegrasyon noktaları ve kullanıcı ihtiyaçları netleştirilir.
2. Planlama: Public vs Private Edition seçimi yapılır, proje süresi, kapsamı ve bütçesi belirlenir. İş hedefleriyle teknolojik çözümler eşleştirilir.
3. Yapılandırma: Seçilen çözüm doğrultusunda sistem kurulur, master data hazırlığı yapılır. Gereken özelleştirmeler belirlenir.
4. Test ve Eğitim: Canlıya geçiş öncesinde iş senaryoları test edilir, kullanıcılar için eğitimler düzenlenir.
5. Go-Live: Sistem devreye alınır ve paralel kullanım süreciyle eski sistemden yeni sisteme geçiş yapılır.
6. Destek ve İyileştirme: Geçiş sonrası destek sağlanır, optimizasyon fırsatları değerlendirilir.

Süre, Maliyet, Riskler ve Katılım Oranı

• Süre: SAP Public Edition projeleri ortalama 6–12 ay, Private Edition projeleri ise 12–24 ay sürebilir.
• Maliyet: Public Edition düşük başlangıç maliyetiyle öne çıkar. Private Edition uzun vadeli yatırım gerektirir ama özelleştirme avantajı sunar.
• Riskler: En sık görülen riskler veri migrasyonu hataları ve kullanıcı adaptasyonu zorluklarıdır. Bunları azaltmak için pilot uygulamalar ve kullanıcı eğitimleri kritik rol oynar.
• Katılım Oranı: ERP geçişi sadece IT projesi değildir; finans, tedarik zinciri, insan kaynakları gibi tüm iş birimlerinin aktif katılımı gerekir.

Başarıyla Tamamlanan Uygulama Örneği

1974’ten beri kozmetik ve kişisel bakımda faaliyet gösteren Kopaş Kozmetik, “Greenfield” yaklaşımla SAP S/4HANA’ya geçti; proje 27.01.2021’de kickoff ile başladı ve 31.12.2021’de duraksama yaşanmadan canlıya alındı.

Uygulama Agile metodoloji ile yürütüldü; kapsamda MM, SD, PP, QM, CO, FI, FM, PM, HR, TRM, DMS, BW, BPC gibi modüller vardı.

Sonuç tarafında süreçlerin yalınlaştırılması, gerçek zamanlı raporlama, satış–maliyet analitiği, lojistik ve üretim maliyetlerinde azalma, daha erken dönem kapanışı ve müşteri memnuniyetinde artış raporlandı.

SAP S/4HANA Cloud Geçişinin İşinize 6 Stratejik Katkısı

Bir ERP dönüşümü sadece teknik bir proje değil; işletmeniz için stratejik bir sıçrama olabilir. Aşağıda, SAP S/4HANA Cloud geçişinin işinize kazandırabileceği 6 önemli katkıyı buluyorsunuz:

1. Gerçek Zamanlı Analiz & Karar Desteği : HANA veri modeli ile veriler anlık işlenir; finans, lojistik ve üretim gibi fonksiyon yöneticileri gecikme olmadan içgörüler alır. Bu da karar mekanizmalarını hızlandırır ve pazar değişimlerine daha hızlı yanıt vermeyi sağlar.
2. Yapay Zeka Destekli Karar Mekanizmaları : Talep tahmini, stok optimizasyonu, nakit akışı tahmini gibi alanlarda AI devreye girer, modeller önerilerle gelir. Bu da yöneticilerin “sezgisel karar” yerine “veri destekli karar” almasını kolaylaştırır.
3. Daha Düşük Sahip Olma Maliyeti (TCO) : Donanım, bakım, yükseltme gibi maliyet kalemleri azalır. Bulut yapısı ile işletme maliyetleri sabit-düşük bantta seyreder; altyapıya yatırım gereksinimleri önemli oranda düşer.
4. Regülasyon ve Uyumlulukta Hız : Yerel düzenleme değişiklikleri (örneğin e-Fatura, veri koruma yasaları) SAP tarafından güncellemelerle desteklenir. Bu sayede işletme, yasal uyum riskinden kaynaklanan gecikmelerle karşılaşmaz.
5. Müşteri Deneyimi ve Operasyonel Hız : Siparişten teslimata kadar süreçler hızlanır; stok görünürlüğü artar ve hatalar azalır. Bu da müşteri memnuniyetini ve bağlılığı artırır.
6. Sürekli İnovasyon ve Ölçeklenebilirlik : Bulut altyapısı, ek modüller, coğrafi genişleme ya da dijital süreç transformasyonlarını daha kolay yönetir. İşletme büyüdükçe sistem de büyür, karmaşıklık azalır.

SAP S/4HANA Cloud Geçişi Hakkında En Çok Merak Edilenler

Birçok karar verici için SAP ERP dönüşümü sürecinde akla ilk gelen şey maliyet, süre ve risklerdir. İşte SAP S/4HANA Cloud geçişinde en sık sorulan sorular ve yanıtları:

SAP Cloud Dönüşümüne Hazır mısınız?

SAP S/4HANA Cloud, yalnızca teknik bir ERP yükseltmesi değil; iş süreçlerini modernleştiren, karar alma hızını artıran ve sürdürülebilir büyümeyi destekleyen stratejik bir adımdır.

İster Public Edition ile hızlı bir başlangıç yapın, ister Private Edition ile özelleştirilmiş bir yol seçin, doğru ERP geçiş metodolojisi ve deneyimli bir SAP danışmanlık hizmeti ile bu geçişin risklerini azaltmak ve değerini maksimize etmek mümkündür.

Nagarro + MBIS olarak 25 yıllık SAP deneyimimizi, yerel piyasa bilgisi ve global know-how ile birleştiriyoruz.

ERP bulut geçişinizde yalnızca sistem kurulumu değil, aynı zamanda iş süreçlerinizin geleceğe hazırlanması için de yanınızdayız.