BT Operasyonlarında Bulut ERP’nin Bakım Avantajı

Hiç yalnızca hataları düzeltmek veya yazılım güncellemeleri yapmak için çok fazla zaman ve para kaybettiğinizi düşündünüz mü? Belki de yetersiz BT bakımı nedeniyle sistem arızaları, siber saldırılar veya veri ihlalleri ile karşı karşıya kaldınız.

BT bakımının, önemli kaynaklar ve uzmanlık gerektiren kritik ve karmaşık bir süreç olduğunu biliyoruz. Ancak bu süreci kolaylaştırabilmek mümkün. İşte bu noktada bulut tabanlı ERP sistemleri devreye giriyor.

Bulut tabanlı ERP sistemlerinin neden popülerlik kazandığını ve bakım için bir bulut ERP’nin gücünden nasıl yararlanabileceğinizi keşfedelim.

ERP Sistemi Nedir?

ERP, işletmelerin temel süreçlerini ve kaynaklarını entegre ederek yönetmelerine yardımcı olmak için tasarlanmış yazılımları ifade eden kurumsal kaynak planlaması (enterprise resource planning) teriminin kısaltmasıdır.

ERP sistemleri, muhasebe, envanter, üretim, satış, pazarlama, insan kaynakları ve müşteri hizmetleri gibi çeşitli iş alanları üzerinde çalışabilir.

ERP sistemleri, veri ve bilgi için güvenilir bir kaynak olarak hizmet vererek, iş akışlarını otomatikleştirip kolaylaştırarak, işbirliği ve iletişimi güçlendirerek ve karar ve planlama süreçlerini geliştirerek işletmelerin üretkenliklerini, kalitelerini, kârlılıklarını ve BT operasyonlarının verimliliğini artırmalarına yardımcı olabilir.

Bulut ERP ile On-Premise ERP Arasındaki Farklar

Bulut ERP ve on premise ERP, işletmelere farklı nitelikler ve etkiler sunan iki farklı kurumsal kaynak planlama yazılımı (ERP) türüdür.

• Bulut ERP: Bulut ERP, internet üzerinden “hizmet olarak yazılım” (SaaS) modeliyle sunulan bir ERP türüdür. Bulut ERP sistemleri, sistemin donanımını, yazılımını, güvenliğini ve desteğini sağlayan bulut ERP satıcıları tarafından yönetilir. Bulut ERP kullanıcıları sisteme herhangi bir cihazdan ve konumdan erişebilir.
• On-premise ERP: On-premise ERP ise işletmenin fiziksel sunucularına ve cihazlarına kurulan bir ERP yazılımı türüdür. On-premise ERP sistemlerinin mülkiyeti ve bakımı, sistem için donanım, yazılım, güvenlik ve destek satın almak, kurmak ve güncellemek zorunda olan işletmeye aittir.

Bulut ERP sistemleri, geleneksel on-premise ERP sistemlerine göre daha düşük ön maliyetlerin yanı sıra daha yüksek ölçeklenebilirlik, esneklik ve güvenlik gibi birçok avantaj sunar. Bununla birlikte, bulut ERP sistemlerinin en önemli avantajlarından biri bakım avantajlarıdır.

BT Bakımı Nedir ve Neden Önemlidir?

BT bakımı, bir kurumun bilgisayar sistemlerini veya yazılımları sürekli olarak çalışır durumda tutma sürecidir. Hataların düzeltilmesi, işlevlerin güncellenmesi, performansın artırılması ve diğer sistemlerle uyumluluğun sağlanması gibi çeşitli görevlerin yerine getirilmesini kapsar.

BT bakımı, muhasebe, envanter yönetimi, müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) ve insan kaynakları yönetimi gibi temel süreçlerini yürütmek için BT sistemlerini kullanan her işletme için gereklidir.

BT bakımının çeşitli türleri aşağıdaki gibi sınıflandırılabilir:

• Düzeltici Bakım: Hataların veya arızaların neden olduğu sistem aksaklıklarını veya çökmelerini hedef alır. Tipik olarak reaktif ve plansızdır, muhtemelen hizmet aksamalarına ve iş kesintilerine yol açar.
• Önleyici Bakım: Sistem sorunlarını önlemek için rutin kontrollerin yürütülmesidir. Proaktif ve planlıdır, arızaları azaltırken sistem güvenilirliğini artırır.
• Kestirimci Bakım: Arıza riskini en aza indirmek için rutin operasyonlar sırasında performans ve ekipman durumlarının aktif olarak izlenmesidir.
• Uyarlayıcı Bakım: Genellikle yönetmelikler, müşteri talepleri veya pazar eğilimleri gibi dış faktörler nedeniyle değişen gereksinimlere veya koşullara uyacak şekilde sistemlerin uyumlu hale getirilmesidir.
• Evrimsel Bakım: Genellikle iş hedefleri, inovasyon veya rekabet gibi iç faktörlerin tetiklediği yeni işlevlerin eklenerek sistemlerin geliştirilmesidir.

BT bakımı, önemli ölçüde zaman, kaynak ve uzmanlık gerektiren kritik ve karmaşık bir süreçtir. Dahası, BT bakımı işletmeler için aşağıdakiler gibi birçok zorluk ve risk oluşturabilir:

• Yüksek maliyetler: Donanım ve yazılım yükseltmeleri, lisanslar, düzeltmeler, destek sözleşmeleri ve personel eğitimi ihtiyacı nedeniyle BT bakımı maliyetli hale gelebilir.
• Düşük verimlilik: Farklı sistemler ve satıcılar arasında standardizasyon, otomasyon ve entegrasyon eksikliği nedeniyle BT bakımı verimsiz olabilir.
• Düşük kalite: Test, dokümantasyon ve kalite güvencesi eksikliği nedeniyle BT bakımı hatalara ve arızalara açık hale gelebilir.
• Düşük güvenlik: Güvenlik güncellemeleri, yedeklemeler ve şifreleme eksikliği nedeniyle BT bakımı siber saldırılara ve veri ihlallerine karşı savunmasız kalabilir.

Bulut ERP BT Bakımını Nasıl Kolaylaştırıyor?

Bulut ERP sistemleri, BT bakım faaliyetlerini, sistemi yönetme ve optimize etme sorumluluğuna ve yetkinliğine sahip bulut ERP tedarikçilerine devrederek kolaylaştırır.

Bulut ERP sistemlerinin BT bakım görevlerini kolaylaştırdığı alanlardan bazıları şunlardır:

Donanım Bakımının Ortadan Kaldırılması

Bulut ERP sağlayıcıları, sistem için sunucular, depolama alanı, ağ ve enerji gibi donanım altyapı ve kaynaklarını temin eder. Bulut ERP kullanıcılarının donanım hataları, arızaları veya değişimleri konusunda endişelenmelerine gerek yoktur.

Yazılım Bakımının Otomatikleştirilmesi

Bulut ERP satıcıları, hata düzeltmeleri, işlev geliştirmeleri, performans artırıcı çalışmalar ve güvenlik iyileştirmeleri gibi yazılım güncellemeleri sağlar. Bulut ERP kullanıcılarının yazılım hataları, arızaları veya güvenlik açıkları konusunda endişelenmelerine gerek yoktur.

Sistem Bakımının Entegrasyonu

Bulut ERP tedarikçileri, sistem için veri alışverişi, iş akışı otomasyonu ve birimler arası iletişimi kapsayan entegrasyon ve senkronizasyon hizmetleri sunar. Bulut ERP kullanıcılarının sistem çakışmaları veya tutarsızlıkları konusunda endişe duymalarına gerek yoktur.

Bulut ERP BT Operasyonlarına Nasıl Fayda Sağlar?

Bulut ERP sistemleri, BT bakım görevlerini kolaylaştırarak BT operasyonlarına önemli ölçüde katkı sunabilir. Gelin bu temel avantajlardan bazılarını inceleyelim:

İnovasyona Ayrılabilecek Zaman

BT bakım görevlerinin bulut ERP tedarikçilerine yaptırılmasıyla BT personeli, zaman ve kaynak tüketen rutin ve sıradan görevlerle uğraşmak yerine odaklarını işletmeye değer katan stratejik ve yenilikçi projelere yönlendirebilir.

Esneklik ve Çeviklik

Bulut ERP sistemlerini kullanarak BT personeli, teknik sınırlar veya sistem kısıtlamaları konusunda endişe duymadan değişen iş ihtiyaç ve koşullarına kolayca uyum sağlayabilir. Ayrıca, herhangi bir güçlük veya ek maliyete maruz kalmadan sistem kaynaklarını ve özelliklerini kolayca ölçeklendirebilir.

İşbirliği ve İletişim

BT personeli, bulut ERP sistemlerine herhangi bir cihazdan ve konumdan erişerek, iş arkadaşları, yöneticiler, satıcılar ve müşteriler de dahil olmak üzere tüm paydaşlarla işbirliğini ve iletişimi geliştirebilir. Ayrıca, sistem içinde veri ve bilgileri güvenli bir şekilde verimli bir şekilde paylaşabilir.

Sonuç

Dijital dönüşümün rekabet gücünü korumanın vazgeçilmez koşulu olduğu günümüzde Nagarro + MBIS, BT bakımını kolaylaştırmak ve bulut ERP sistemlerinin potansiyelini açığa çıkarmak için size destek olan güvenilir iş ortağınızdır.

Nagarro + MBIS olarak, işletmelerin dijital dönüşüm hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olma konusunda uzmanız. SAP ürünleri ve uygulamalarındaki derin deneyimimizden yararlanarak, S/4HANA Bulut ERP’nin tüm olanaklarından yararlanmanızı sağlamak için buradayız.

Dijital dönüşüm yolculuğunuza başlamak için hemen bizimle iletişime geçin ve size daha verimli bir geleceğe giden yolda rehberlik etmemize izin verin.

Birlikte, şirketinizin sürekli evrimleşen dijital ortamın zirvesinde kalmasını sağlayabiliriz!