MBIS aura

MBIS’in SAP için geliştirdiği aura (attribute-based access control for SAP) çözümü ile kullanıcı yetkilendirme yönetiminizi alan bazında sağlayabilirsiniz.

Siz de MBIS’in Ar-Ge Merkezi’nde özel olarak geliştirilen aura uygulaması ile kullanıcı yetkilendirmelerinizi alan bazında koşul ve kurallara bağlı hale getirerek SAP’deki veri gizliliği ve güvenliğinizi bir üst seviyeye taşıyın.

Daha fazla bilgi

aura Nedir?

“Rol bazlı erişim kontrolü” metodolojisi kullanılarak yaratılan ve 5 katmanlı bir yapıya sahip olan (1-Kullanıcı, 2-Profil, 3-Yetki, 4-Yetki Nesnesi, 5-Nesne Sınıfı) SAP yetkilendirme mimarisi, kullanıcı yetkilendirmelerinin fonksiyonel ve organizasyonel bazda başarıyla yönetilmesini sağlamaktadır.

Ancak; büyük veri, veri yönetimine ilişkin regülasyonlar ve kişisel verilerin korunmasının önem kazanması gibi değişimler, verinin niteliğini değiştirmiş ve hassasiyetini artırmıştır. Bu kapsamda alan bazlı yetkilendirme yaklaşımları doğmuş ve verinin granüler bazda yönetimi tüm kurumlar için büyük bir ihtiyaç haline gelmiştir.

MBIS Ar-Ge Merkezi’nde geliştirilen aura, içinde barındırdığı ön tanımlı veya gereksinimlere göre tanımlanacak koşul ve kurallar kapsamında, SAP’deki standart veya standart dışı ekranlar için alan bazında dinamik yetkilendirme ve alan gizleme işlevlerini yerine getirebilen yazılımdır.

MBIS aura’nın temel fonksiyonları

Girişe kapama

Seçeceğiniz kullanıcılar için istediğiniz alanlara veri girişini engelleyebilirsiniz.

Alan maskeleme

SAP UI Masking lisansına sahipseniz belirlenen yerleri maskeleyerek gösterebilirsiniz.

Alan gizleme

Kurallar dahilinde, herhangi bir alanı belirlenen roller ve kişiler için ekranda görünmez hale getirebilirsiniz.

Zorunlu giriş

Belirlenen roller veya kişiler için SAP alanlarının doldurulmasını zorunlu kılabilirsiniz.

MBIS aura’nın temel fonksiyonları

MBIS aura’nın teknik özellikleri

MBIS aura ile şirketinizin Kişisel Verileri Koruma Kanunu’na uymasını sağlarken esnek bir yapı kulanın. Sisteminize adapte edebileceğiniz aksiyonlarla kolay entegrasyon sağlayabilirsiniz.

SAP GRC entegrasyonu

Tanımlanan her bir iş kuralı bir role tanımlanarak bu roller GRC sistemi ile iş akışlarına bağlanabilir.

Hazır kurallar seti

aura, en iyi uygulamalar çerçevesinde 30’dan fazla ön tanımlı kural seti barındırır.

İstisna yönetimi

aura, gizlemeyi tüm kullanıcılar için yapıp belirlenen kullanıcıları istisna olarak tanımlayabilir.

Koşul tanımlayabilme

Karşılaştırma opratörleri kullanılarak tekil veya (AND | OR ile bağlayarak) zincirleme koşul tanımlamaları oluşturulabilir.

Standart dışı ekranlar

aura, standart olmayan (Z’li) ekranlar için de rahatlıkla kullanılabilmektedir.

Yönetim kokpiti

aura, kural ve koşul tanımlamalarının yönetildiği, kullanımı kolay yönetim kokpit’i ile birlikte gelmektedir.

Kolon bazlı yetkilendirme

aura, ALV, List View ve diğer rapor türlerinde kolonları kural-koşul bazında gizleyebilir.

Kural tanımlayabilme

Alan bazında görüntüleme, gizleme, zorunlu alan yapma kuralları tanımlanabilir.

Sistem güvenliği

SAP_ALL profiline sahip olan kullanıcılar da gizlenen alanı göremez ya da değiştiremez.

aura iş akışı

Neden aura?

Ticari sırlarınızı koruyun

Ürün ağaçlarındaki formüller ve bilgiler gibi ticari sır niteliğindeki kritik ve korunması çok önemli verilerinizi sadece belirlediğiniz kişilerin görüntüleyebildiğinden emin olursunuz.

Kişisel verilere erişimi kısıtlayın

KVKK kapsamındaki uyumluluğunuzu sağlamak için özel nitelikli kişisel verilerin yetkililer dışında görüntülenmesine engel olabilirsiniz.

Bilgi gizliliğini sağlayın

Satış veya diğer fonksiyonlardaki kullanıcılarınızın aynı ekranlarda sadece kendilerine ait bilgileri görmesini sağlayabilirsiniz.

Kötü niyetlerin önüne geçin

Değiştirilmesi halinde iş ve finansal kayıplara yol açabilecek alanları kontrolünüz altına alabilirsiniz.

aura:
Tanımlı Kurallara Örnekler

  • Ürün ağaçlarındaki malzeme ve miktar bilgilerinin gizlenmesi
  • Satın alma belgelerinde malzeme tanımının değiştirilmesi
  • Satın alma belgelerinde ödeme koşulunun ve kur konfigürasyonlarının değiştirilememesi
  • Satın alma belgelerinde nakliye bilgilerinin (incoterm, nakliye limanı vb.) değiştirilememesi
  • Satın alma faturasında alternatif alacaklı alanının değiştirilememesi
  • Satın alma belgelerinde ana hesap değişikliklerinin engellenmesi
  • Satın alma siparişlerinde sınırsız teslimat tıkının engellenmesi
  • Satın alma siparişlerinde uyarlamadan gelen mal girişi indikatörlerinin değiştirilememesi
  • Satın alma siparişinde MG Değerlenmedi ve MG Temelinde Fatura Kontrolü parametrelerinin değişikliğe kapatılması
  • Malzeme ana verilerinde fiyat bilgilerinin değiştirilememesi
  • Satıcı mutabakat hesabının, vergi dairesi, vergi numarası, banka, ödeme koşulu ve IBAN numarası gibi kritik verilerin değiştirilmesinin engellenmesi
  • Malzeme ana verisi satın alma görünümünde ''Satın alma değer anahtarının'' değiştirilememesi
  • Satın alma bilgi kaydında teslimat süresi, ödeme koşulları, 'Mal Giriş Temelinde Fatura Kontrolü indikatörünün ve net fiyat bilgilerinin değiştirilememesi
  • Malzeme stok raporunda (MB52) fiyat maliyet bilgilerinin gizlenmesi
  • Duran varlık ana verisinde faydalı ömür ve duran varlık sınıfı bilgilerinin değiştirilememesi
  • Plan dışı tedarik yan masraf girişinin engellenmesi
  • Satın alma faturalarında kayıt tarihi alanına girişin engellenmesi
  • Malzeme hareketleri ekranında kayıt tarihi alanının değiştirilmesinin engellenmesi
  • Satın alma faturalarında kur bilgisi alanına girişin engellenmesi
  • Satış siparişinde malzeme tanımının değiştirilmesi
  • Satış belgelerinde ödeme koşullarının değiştirilmesi
  • Satış siparişinde fiyat  ve koşul bilgilerinin değiştirilememesi
  • Satış raporlarında fiyatların gizlenmesi
  • Satış belgelerinde müşteri grubu (Bayi, aracı) alanlarının değiştirilememesi
  • Satış belgelerinde fiyatlandırma ve faturalama tarihlerinin değiştirilememesi
  • Fatura belgelerinde ödeme koşullarının değiştirilememesi
  • Satış belgelerinde kur girişi ve değişikliği
  • Teslimatta ''Malı Teslim Alan'' adres ve bilgi değişikliği
  • Gönderilen Teslimat ve diğer malzeme hareketlerinde kayıt tarihi alanlarının değiştirilememesi
  • Satış ve muhasebe faturalarında kayıt tarihlerinin değiştirilememesi
  • Müşteri ana verilerinde IBAN, ödeme koşulu, banka ve vergi dairesi bilgilerinin değiştirilememesi
  • Satış belgelerinde ana hesap değişikliklerinin engellenmesi

aura Tanıtım Videosunu İzleyin

AGT Ağaç Sanayii

MBIS farkıyla SAP BPC çözümünü seçen AGT Ağaç Sanayii’nde gerçekleşen dijital dönüşüm projesinin detaylarını inceleyin.

  • Sektör
    Ağaç ve Orman Ürünleri
  • Ülke
    Türkiye
  • Ürün
    SAP BPC
Vaka Analizini İndir

Başarı Hikayeleri

Kaynaklar

MBIS’in bilgi birikiminden faydalanın, farkındalığınızı artırın.

MBIS'in sunduğu SAP S/4HANA Finance Çözümü ile
kazanan siz olun.

Bu dokümanın amacı, bir S/4HANA Finance projesinin hazırlık aşamasında yapılması gerekenlere dikkat çekmek ve implementasyonun geri kalanının daha sorunsuz ilerlemesini sağlamaktır.

Ücretsiz İndir

SAP S/4HANA Finance

SAP S/4HANA Finance çözümü hakkında daha fazla bilgi
edinmek için webinar kaydımızı izleyin

Webinarı İzle

Daha fazla bilgi için lütfen bizimle iletişime geçiniz