SAP Signavio Process Insights ile Dijital Dönüşümünün Yolunu Belirleyin

Barış Aybar
GRC Grup Müdürü

SAP Signavio Process Insights ile Dijital Dönüşümünün Yolunu Belirleyin

Günümüzün hızla gelişen dijital ortamında, kuruluşların sadece veriden fazlasına ihtiyacı vardır; netlik, yönlendirme ve çeviklik gereklidir. Verinin ham haliyle toplanması artık tek başına yeterli değildir; asıl değer, bu verinin doğru bir şekilde yorumlanması ve stratejik olarak uygulanmasından gelmektedir. Fazla verinin bulunması, eğer doğru bir şekilde işlenmezse, karar alma süreçlerinde bir felce yol açabilir. İşte bu noktada, SAP Signavio Process Insights, işletmelerin verimsizlikleri ortaya çıkarmalarını, operasyonları iyileştirmelerini ve dijital dönüşümü hassasiyet ve hızla hızlandırmalarını sağlayan çığır açan bir süreç analizi çözümü olarak öne çıkmaktadır. Bu araç, veriyi sadece raporlamakla kalmayıp, onu eyleme dönüştürülebilir bir aksiyon listesine dönüştürmektedir.

SAP Signavio Process Insights Nedir?

SAP Signavio Process Insights, SAP ERP, SAP S/4HANA, SAP CRM, SAP EWM, SAP TM, SAP SRM ve SAP Ariba gibi çeşitli SAP sistemlerinden elde edilen verileri kullanarak iş operasyonlarına hızlı ve eyleme dönüştürülebilir bilgiler sunan bulut tabanlı bir süreç analizi aracıdır. Bu çözüm, özellikle süreçlerin performansını ve iyileştirme potansiyellerini hızla gözden geçirmek isteyen iş birimleri, süreç sahipleri ve dönüşüm liderleri için tasarlanmıştır. Büyük ve karmaşık kuruluşlarda, genellikle farklı departmanlar arasında veri siloları bulunur ve bu durum süreçlerin bütünsel bir görünümünü engeller. SAP Signavio Process Insights, bu dağınık veri kaynaklarını entegre ederek, süreç performansını izleyebileceğiniz tek ve doğru bir kaynak oluşturur. Bu entegrasyon, uçtan uca süreç analizine olanak tanır ve sistemler izole olarak incelendiğinde gizli kalabilecek çapraz fonksiyonel verimsizlikleri ortaya çıkarır. Örneğin, bir satış siparişindeki gecikme (CRM verisi), bir envanter sorunundan (EWM verisi) veya bir tedarik darboğazından (SRM verisi) kaynaklanabilir ve SAP Signavio Process Insights bu bağlantıları kurabilir.

Neden SAP Signavio Process Insights Seçmelisiniz?

  • Anında Değer Yaratma Süresi: Bağlantı kurma, yapılandırma ve eyleme dönüştürülebilir içgörüler elde etme süreci hızlıdır ve genellikle 24 saatten kısa sürer. Karmaşık kurulum veya veri bilimi uzmanlığı gerektirmez. 

  • Rakipsiz Derinlik ve Genişlik:: Process Insights, 120’den fazla süreç akışına, 270’ten fazla Süreç Performans Göstergesine (PPI) ve binlerce endüstri kıyaslamasına ve iyileştirme önerisine erişim sağlar.

  • Gerçeklere Dayalı Kararlar: Sezgisel kararların yerini veriye dayalı netlikle değiştirir. Stratejik kararlara rehberlik etmek için performansı sektördeki emsallerle ve şirket içi birimlerle kıyaslama imkânı sunar.

  • Sürekli İyileştirme Döngüsü: Günlük güncellemeler, sürekli izleme ve süreç optimizasyonunu mümkün kılarak sürdürülebilir bir değer gerçekleştirme döngüsü oluşturur.

Süreç Mükemmelliği için Sahip Olduğu Yetenekler

SAP Signavio Process Insights, kuruluşların süreçleri etkili bir şekilde anlamalarına, izlemelerine ve iyileştirmelerine yardımcı olan bir dizi yetenek sunar:

Süreç Akışları

Finans, Satış, Kaynak Belirleme ve Tedarik, Üretim, Tedarik Zinciri ve daha fazlası dahil olmak üzere dokuz iş kolunu kapsayan önceden yapılandırılmış süreç akışları mevcuttur. Bu akışlar, belirli bir iş sürecini baştan sona tamamlamak için gereken adımların, görevlerin ve kararların görsel bir temsilidir. Görevlerin bir kuruluş içinde nasıl hareket ettiğini haritalandırır, kimin neyi, ne zaman ve nasıl yaptığını belirler. “Adımların, görevlerin ve kararların görsel temsili” ve “kimin neyi, ne zaman ve nasıl yaptığının haritalandırılması”, iş anlayışını teknik yürütmeyle uyumlu hale getirmek için hayati öneme sahiptir. Bu yetenek, farklı organizasyonel fonksiyonlar arasında yanlış iletişimi azaltır ve süreç değişikliklerinin uygulanmasını hızlandırır.

SAP Signavio Process Insights’ta süreç akışları, kullanıcılara öncelikle aşağıdaki konularda yardımcı olur:

  • İyileştirme alanlarını önceliklendirmesini sağlar.

  • Uçtan uca iş akışlarının anlaşılmasına, verimsizlikleri veya darboğazların belirlenmesine yardımcı olur.

  • 270+ Süreç Performans Indikatörü (PPIs): Tamamlanma oranları, otomasyon oranları, çevrim süreleri ve istisnalar gibi metriklerle süreç performansını izler.

Güçlü Ayrıntı Analizi (Filtreleme) Özellikleri

SAP Signavio Process Insights, sadece ne olduğunu göstermekle kalmaz, neden olduğunu da anlamanızı sağlar. Platformun ayrıntıya inme işlevi kullanıcıların:

  • Verileri belge seviyesine kadar filtrelemesini,

  • Sadece semptomları değil, temel nedenleri tanımlamasını,

  • Analizi farklı organizasyonel birimler arasında segmentlere ayırmasını,

  • Zaman dilimleri ve iş alanları arasında performans karşılaştırması yapmasını sağlar.

Düzeltme Önerileri (215’ten Fazla)

  • Belirlenen sorunlarla bağlantılı özel öneriler sunulur.

  • Yeni bir lisanslı çözüme gerek duyulmayan, mevcut uygulamanızın potansiyeline dayanan, eyleme dönüştürülebilir çözüm önerileri sağlar. 

  • Önerileri önceliklendirebilmeniz için beklenen faydayı ve gerçekleştirme eforuyla değerlendirmenize imkân tanır. 

İnovasyon Önerileri (950’den fazla)

  • SAP’nin sağladığı iyi uygulama önerini sunar. 

  • Robotik süreç otomasyonu (RPA) fırsatları hakkında rehberlik sağlar. 

  • SAP S/4HANA yetenekleri ve akıllı teknolojiler için öneriler içerir. “Düzeltme Önerileri” mevcut sorunları gidermeye odaklanırken, “İnovasyon Önerileri” geleceğe bakar.

Rekabet Avantajı İçin Kıyaslama

Çözüm, hem şirket içi hem de sektörel kıyaslama yetenekleri sunar :

  • Sektörel Kıyaslama: Sektördeki rakiplerle süreç performansınızı karşılaştırarak rekabet konumunuzu anlayabilir ve iyileştirme hedefleri belirleyebilirsiniz.

  • Dahili Kıyaslama: Kurum içindeki farklı birimlerin performansını analiz ederek iç en iyi uygulamaları ve iyileştirilmesi gereken alanları belirleyebilirsiniz.

Dönüşüm Planlaması: SAP S/4HANA’ya Geçişte Signavio’nun Rolü

Mevcut süreçlerinizi SAP Signavio Process Explorer’daki en iyi uygulamalarla karşılaştırarak dönüşüm planlaması yapabilirsiniz. Dönüşüm planlaması özelliği ile, SAP S/4HANA’ya sorunsuz bir geçiş yapmanıza yardımcı olmayı amaçlar. SAP Signavio Process Explorer’da bulunan kapsamlı SAP en iyi uygulamaları tabanından yararlanabilirsiniz. Bir dönüşüm öncesinde ve boyunca süreçlerinizin “olması gereken” durumu hakkında rehberlik alabilirsiniz. Mevcut her çözüm akışı için en iyi uygulamaları takip ederek daha hızlı değer elde etme süresi sağlanır.

“SAP S/4HANA’ya sorunsuz bir geçiş yapmanıza yardımcı olma” ile açık bağlantı, kritik bir stratejik değer teklifidir. S/4HANA geçişleri, karmaşıklığı, zaman alıcılığı ve riskleri ile bilinir. “Bir dönüşüm öncesinde ve boyunca süreçlerinizin ‘olması gereken’ durumu hakkında rehberlik” sağlayarak ve “kapsamlı SAP en iyi uygulamaları”ndan yararlanarak, Signavio bir risk azaltıcı olarak işlev görür. Kuruluşların, kanıtlanmış metodolojilere dayanarak gelecekteki süreç durumlarını görselleştirmelerine ve planlamalarına olanak tanır, böylece büyük bir sistem revizyonu sırasında maliyetli hatalar veya gecikmeler olasılığını önemli ölçüde azaltır. Bu, birçok SAP müşterisi için önemli bir sorunlu noktaya doğrudan bir yanıttır. Bu, Signavio’yu sadece bir süreç optimizasyon aracı olarak değil, aynı zamanda büyük ölçekli, kurumsal çapta dijital dönüşümleri için stratejik bir ortak olarak konumlandırır ve bu tür yolculuklara çıkan SAP müşterileri için vazgeçilmez kılar.

Sonuç: Veriye Dayalı Süreç Optimizasyonunun Gücü

SAP Signavio Process Insights, kuruluşların süreç optimizasyonuna yaklaşım biçiminde bir paradigma değişimini temsil etmektedir. “Hızlı uygulama, kapsamlı analiz, akıllı öneriler ve sürekli izleme”nin birleşimi, daha önce başarılması zor olan bir döngü yaratır. Bu, manuel, reaktif ve genellikle öznel süreç analizinden otomatik, proaktif ve veriye dayalı optimizasyona doğru bir geçiş anlamına gelir. Bu, Signavio’yu modern işletmeler için temel bir teknoloji olarak konumlandırır ve hızlı tempolu dijital ekonomide güncel kalmak ve rekabetçi olmak için vazgeçilmez kılar.   

Hızlı uygulama, kapsamlı analiz, akıllı öneriler ve sürekli izlemeyi bir araya getirerek, işletmelerin süreç mükemmelliği aracılığıyla sürdürülebilir rekabet avantajları elde etmelerini sağlar. Platformun karmaşık süreç verilerini aylar değil, saatler içinde eyleme dönüştürülebilir içgörülere dönüştürme yeteneği, onu dijital dönüşüm ve operasyonel mükemmellik konusunda ciddi olan her kuruluş için vazgeçilmez bir araç haline getirir. İster SAP S/4HANA geçişine hazırlanıyor olun, ister mevcut süreçleri optimize etmeye çalışıyor olun, ister sürekli iyileştirme kültürü oluşturuyor olun, SAP Signavio Process Insights süreç dönüşümü hedeflerinize ulaşmak için gereken zekayı ve rehberliği sağlar.   

Çeviklik ve verimliliğin pazar liderliğini belirlediği bir çağda, SAP Signavio Process Insights, kuruluşlara sadece değişime ayak uydurmakla kalmayıp, akıllı, veriye dayalı süreç dönüşümü aracılığıyla ona liderlik etme gücü verir. 

Orhun Gülhan
EPM Danışmanı

Tahmine Dayalı Planlama İşletmelere Hangi Avantajları Sunar?

Tahmine Dayalı Planlama İşletmelere Hangi Avantajları Sunar? Organizasyonların kendi geleceğini şekillendirmek, endüstride doğru konumlanmak...

Devamını Oku
Bülent Balcı
SAP Technical Consultant - Managing Partner at Novaline

SAP® ABAP Performansınızı Nasıl İyileştirebileceğinizi Biliyor Musunuz?

SAP® ABAP Performansınızı Nasıl İyileştirebileceğinizi Biliyor Musunuz? Dijital çağda başarının anahtarı hız, çeviklik ve devamlı...

Devamını Oku
Birim Baykal
Destek Proje Yöneticisi

SAP® Uygulama Yönetim Hizmeti (AMS) Kurumlara Ne Kazandırır?

SAP® Uygulama Yönetim Hizmeti (AMS) Kurumlara Ne Kazandırır? Dijital dönüşüm bir süredir hayatımızın bir parçası. Buna karşılık...

Devamını Oku

Daha fazla bilgi için lütfen bizimle iletişime geçiniz