SAP® S/4HANA Dönüşümü için Etkili Değişim Yönetimi Stratejileri

SAP® S/4HANA Dönüşümü için Etkili Değişim Yönetimi Stratejileri

Kurumsal kaynak planlaması (ERP) çözümleri, günümüz kuruluşlarının daha yüksek verimlilik, daha düşük risk ve operasyonlarının çevikliğini artırmaları için vazgeçilmezdir.

Bu nedenle, organizasyonlar için verimliliği etkili bir şekilde artırmanın, operasyonları kolaylaştırmanın ve değişen pazar taleplerine hızlı bir şekilde uyum sağlamanın en etkili yollarından biri SAP® S/4HANA’ya geçiş yaparak, ERP sistem dönüşümü sürecini tamamlamaktır.

Bu kadar kapsamlı ve önemli bir dönüşümün başarısı büyük ölçüde etkili değişim yönetimi stratejilerine dayanır.

Bu blog yazısında, başarılı bir SAP® S/4HANA geçişi için etkili değişim yöntemlerinin önemini ele alırken aynı zamanda bu dönüşüm yolculuğunda size yol gösterecek temel stratejileri de keşfedeceğiz.

Etkili Değişim Yönetimi, Başarılı SAP® S/4HANA Dönüşümü için Neden Önemlidir?

SAP® S/4HANA ile akıllı ERP sistemi dönüşümü, sadece sistemlere teknolojik eklemeler yapmaktan ziyade kuruluşun operasyonlarını, çalışanlarını ve kültürünü bütüncül bir şekilde etkileyen kapsamlı bir değişimi temsil ediyor.

Tam da bu nedenle, doğru bir değişim yönetimi bakışı olmadan SAP® S/4HANA çözümüne geçmeye çalışmak organizasyon içinde kafa karışıklığı ya da operasyonların duraklaması gibi sonuçlara neden olabilir.

Öte yandan bütüncül bir şekilde ele alınan etkili değişim yönetimi, çalışanların ve proje yöneticilerinin SAP® S/4HANA’nın getirdiği değişiklikleri benimsemesini sağlayarak kurum içinde bir çeviklik, yenilikçilik ve girişkenlik kültürünü teşvik eder.

Bu kültür, iş hedeflerini teknolojik gelişmelerle uyumlu hale getirmeli, yatırım getirisini en üst düzeye çıkarmalı ve sürdürülebilir büyümeyi desteklemelidir.

S/4HANA Göçü İçin Doğru Metodolojiyi Belirlemek

S/4HANA’ya geçişini ertelemek, kurumların rekabet güçlerini kaybetmelerine ve ERP özellikli sistemler çağını yakalamak için başlattıkları projelerde çok daha fazla zaman, emek ve para harcamalarına neden olabilir.

Gereksiz zaman kayıplarını önlemek için doğru S/4HANA dönüşüm metodolojisini belirlemek ve karar verme sürecini hızlandırmak çok önemlidir.

Kurumlar, S/4HANA’nın basitleştirilmiş çekirdek mimarisi, gömülü analitiği, entegre planlama fonksiyonları, yapay zeka desteği ve bellek içi veritabanı gibi son derece kritik ve yenilikçi özelliklerinin iş kazanımlarından bir an önce faydalanmaya başlamalıdır.

Çok sayıda SAP® S/4HANA’ya geçiş metodolojisi olduğundan, kuruluşlar kendi kurumsal ihtiyaçlarına, hedeflerine ve yapılarına uygun olan metodolojiyi seçmelidir.

Bu nedenle, SAP® S/4HANA dönüşümü için değişim yönetimi stratejilerine geçmeden önce Nagarro + MBIS SAP® S/4HANA geçiş metodolojilerine göz atacağız.

Springfield

Springfield, SAP® Qualified Partner-Packaged Solution olarak sertifikalandırılmış, tüm süreçleri yeniden tasarlayarak S/4HANA projesini sıfırdan hayata geçirmek ile süreçlere dokunmadan tamamen teknik bir S/4HANA geçişi gerçekleştirmek arasındaki boşluğu dolduran özel bir Akıllı ERP Sistemi Dönüşümü metodolojisidir.

Springfield ile kuruluşlar teknik olarak S/4HANA’ya geçebilir ve seçilen geçmiş verileri tutarak SAP® ‘nin yeni platformunun teknolojik ve işlevsel avantajlarından hemen yararlanmaya başlayabilir.

Ayrıca, kurumlar geçiş sırasında ek süreçlerin ve işlevlerin etkinleştirilmesi gibi SAP® S/4HANA’nın avantajlarından da yararlanabilirler.

Brownfield

‘Dönüşüm’ olarak da bilinen Brownfield yaklaşımı, kuruluşların iş süreçlerini kesintiye uğratmadan S/4HANA’ya geçiş yapmalarını sağlar.

Brownfield, süreçlerinde radikal değişiklikler yapması gerekmeyen ve S/4HANA’nın doğal olarak getireceği teknoloji, veri modeli ve süreç avantajlarından yararlanmak isteyen kuruluşlar için idealdir.

Gerçekleştirilecek bir dizi faaliyetle SAP® sistemlerinin teknik olarak yükseltilmesi olarak da görülebilir. Greenfield’a göre daha az maliyetlidir ve çok daha kısa sürede hayata geçirilme imkanı sunar.

Selective Data Transition

Selective Data Transition metodolojisi, süreçlerini yeniden tasarlaması gereken ancak geçmiş işlem verilerini kaybetmek istemeyen kuruluşlar için en iyisidir. Seçici veri taşıma metodolojisi olarak da adlandırılan bu çözüm, seçilen geçmiş verileri dönüştürmek ve aktarmak için bazı özel araçlar kullanır.

Bu yöntem önemli bir çaba gerektirse de, uzun yıllar boyunca oluşturulmuş geçmiş verileri kullanma yeteneği ile süreçlerin S/4HANA’nın kanıtlanmış, modern iş uygulamalarına uygun olarak yapılandırılmasına olanak tanır.

Greenfield

Greenfield, yeni bir S/4HANA proje uygulaması başlatmayı ve mevcut sistemden özet veya işlemsel verileri taşırken yeni bir SAP® ortamı oluşturmayı gerektirir. Bu yöntem, yepyeni bir sistem kurmak için mevcut süreçlerin yeniden tasarlanmasını ve basitleştirilmesini içerir.

Greenfield’ı tercih eden kuruluşlar ‘temiz’ bir ERP ile yeni bir başlangıç yapmak istediklerinden bu tür çalışmalar için ideal bir seçimdir. Yeniden tasarlanan süreçler kuruluşlara önemli ölçüde fayda sağlayabilir, ancak Greenfield’ı uygulamak biraz daha fazla zaman ve efor gerektirebilir.

Bu nedenle, Greenfield, operasyonun her yönünü etkileyen kapsamlı bir organizasyonel değişim arayan kuruluşlar için daha uygundur.

SAP® S/4HANA Dönüşümünün Yararları

Değişim yönetimi stratejilerine geçmeden önce, SAP® S/4HANA’ya geçişin cazip faydalarını detaylı bir şekilde anlamak çok önemlidir.

Bu gelişmiş ERP çözümü, gerçek zamanlı analitik, basitleştirilmiş veri modelleri ve modern bir kullanıcı deneyimi sunarak işletmelerin bilinçli kararları daha hızlı almasını, operasyonları kolaylaştırmasını ve dijital dönüşümü hızlandırmasını sağlar.

SAP® S/4HANA’ya geçiş yaparak kuruluşlar şunları yapabilir:

• Verimliliği Artırmak: Kolaylaştırılmış süreçleri ve gelişmiş analitik yetenekleri ile SAP® S/4HANA, kuruluşların operasyonlarını optimize etmelerini ve üretkenliği artırmalarını sağlar.
• Çevikliği Geliştirmek: SAP® S/4HANA tarafından sağlanan gerçek zamanlı içgörüler, işletmelerin pazardaki değişikliklere, müşteri taleplerine ve ortaya çıkan trendlere hızlı bir şekilde yanıt vermesine olanak tanıyarak rekabet avantajı elde etmelerini sağlar.
• Maliyetleri Azaltmak: SAP® S/4HANA’nın basitleştirilmiş veri modeli, veri fazlalığını ve karmaşıklığını azaltarak depolama, bakım ve altyapı maliyetlerinde tasarruf sağlar.
• İnovasyonu Etkinleştirmek: SAP® S/4HANA, yapay zeka, makine öğrenimi ve Nesnelerin İnterneti (IoT) gibi gelişmekte olan teknolojileri uygulamak için bir platform sağlayarak inovasyon için bir temel görevi görür.

SAP® S/4HANA Dönüşümü için Değişim Yönetiminin Ana Stratejileri

Etkili değişim yönetiminin önemini, temel geçiş metodolojilerini ve SAP® S/4HANA dönüşümünün faydalarını anladığımıza göre, şimdi bu dönüşüm yolculuğunu başarıyla yürütmek için gerekli stratejileri inceleyelim.

Çalışanlara SAP® S/4HANA Göçünün Dinamiklerini Açıklamak

Dönüşüm sürecini başlatmadan önce, kurum genelinde değişim zorunluluğunun iletilmesi çok önemlidir.

Liderler, SAP® S/4HANA’ya geçişin arkasındaki mantığı ifade etmeli, sunduğu faydaları ve fırsatları vurgulamalıdır. Bu, bir aciliyet duygusu yaratır ve her düzeydeki paydaşın katılımını teşvik eder.

Kapsamlı Bir Planlama Yapısı Oluşturmak

Sorunsuz bir SAP® S/4HANA dönüşümü için iyi tanımlanmış ve kapsamlı bir değişim yönetimi planı şarttır. Bu plan, projenin kapsamını ana hatlarıyla belirlemeli, kilit kilometre taşlarını tanımlamalı, kaynakları tahsis etmeli ve net roller ve sorumluluklar oluşturmalıdır.

Ayrıca, öngörülemeyen zorlukları etkili bir şekilde ele almak için risk yönetimi, azaltma ve acil durum planlaması stratejilerini içermelidir.

Tüm Paydaşları Sürece Dahil Etmek

Paydaş katılımı her türlü değişim girişiminin başarısı için kritik önem taşır. Kilit paydaşları sürecin erken aşamalarında sürece dahil edin, görüşlerini alın ve endişelerini giderin.

Kuruluşun farklı departmanlarından ve seviyelerinden paydaşları sürece dahil ederek, iş hedefleriyle uyumu sağlayabilir ve projeyi sahiplenme ve projeye bağlılık duygusunu teşvik edebilirsiniz.

Etkili İletişim Teknikleri Kullanmak 

SAP® S/4HANA dönüşüm yolculuğu boyunca etkili iletişim çok önemlidir. Çalışanları geçişin ilerleyişi, değişiklikleri ve sonuçları hakkında tüm süreç boyunca bilgilendirmelisiniz.

Bilgilerin doğru ve tutarlı bir şekilde yayılmasını sağlamak için toplantılar, haber bültenleri, kurum içi ağları ve eğitim oturumları gibi çeşitli iletişim kanallarını kullanabilirsiniz.

Çalışanların Uygun Beceriler Edinmesini Sağlamak 

Çalışanları SAP® S/4HANA’yı etkin bir şekilde kullanmak için gereken bilgi ve yeteneklerle donatmak için eğitim ve beceri geliştirmeye yatırım yapmak gerekir.

Farklı kullanıcı gruplarının ihtiyaçlarına göre uyarlanmış kapsamlı eğitim programları sunmak mevcut yeni süreçleri, işlevleri ve araçları anlamalarını sağlar. Ayrıca, sürekli öğrenmeyi ve beceri geliştirmeyi kolaylaştırmak için sürekli destek ve kaynaklar sunmalısınız.

Nagarro + MBIS, Sorunsuz Bir Şekilde SAP® S/4HANA’ya Geçişinizde Yardımcı Olmak İçin Burada!

SAP® S/4HANA dönüşümünü doğru bir şekilde tamamlamak ve etkili değişim yönetimi stratejileri uygulamak karmaşık görünüyor olabilir. İşte bu noktada lider bir SAP çözüm sağlayıcısı olan Nagarro + MBIS devreye giriyor.

Kapsamlı deneyimimiz ve uzmanlığımızla, kuruluşların SAP® S/4HANA’ya sorunsuz bir şekilde geçmelerine, yatırımlarının değerini en üst düzeye çıkarmalarına ve sürdürülebilir iş büyümesi sağlamalarına yardımcı oluyoruz.

İster SAP® S/4HANA dönüşümünüzü planlıyor ister değişim yönetimi yeteneklerinizi geliştirmek istiyor olun, Nagarro + MBIS her adımda güvenilir ortağınızdır. Dijital dönüşüm yolculuğunuzu nasıl destekleyebileceğimiz hakkında daha fazla bilgi edinmek için bize ulaşın!