UETDS - Ulaşım Elektronik Takip ve
Denetleme Sistemi uygulaması.
Nagarro + MBIS Ar-Ge Merkezi’nin SAP için geliştirdiği ‘ulak’ yazılım çözümü ile,
yük ve sefer bilgilerinizi otomatik olarak oluşturun;
Ulaştırma Bakanlığı sistemine (UETDS) elektronik ortamda
gönderimini kolayca gerçekleştirin.
Ulaşım Elektronik Takip ve Denetleme Sistemi (U-ETDS), 4925 sayılı Karayolu Taşıma Kanunu (KTK) ve Karayolu Taşıma Yönetmeliği (KTY) ile Tehlikeli Maddelerin Karayoluyla Taşınması Hakkında Yönetmelik çerçevesinde, taşımacılık faaliyetinde bulunan firmaların, taşıdıkları eşya, tehlikeli yük, kargo ve yolcu hareketlerinin elektronik olarak, takibi, değerlendirilmesi ve denetiminin yönetildiği Ulaştırma Bakanlığı’na ait sistemdir.
Bu sisteme, yetki belgesine (A1, A2, … , T1, T2) sahip;
- Yolcu ve eşya taşımacıları,
- Nakliyat ambarları,
- Lojistik, kargo, dağıtım ve terminal işletmecileri,
- Tehlikeli madde taşımacılığı yapan firmalar
taşıdıkları yük ve eşya harekelerinin bildirimini yapmakla yükümlüdürler.
‘ulak’ nedir?
SAP sistemlerindeki teslimat (SD), malzeme (MM), nakliye (TM) belgelerinin (ya da manuel olarak oluşturulabilen sefer/yük belgelerinin) kontrollerini sağlayarak, sefer ve yük bilgilerini oluşturup Ulaştırma Bakanlığı sistemine (UETDS) elektronik ortamda gönderebilen, Nagarro + MBIS Ar-Ge merkezinde özel olarak geliştirilmiş yazılım çözümüdür.
Temel İşlevler
-
SAP sistemindeki fiziki taşıma işlemi içeren
her türlü malzeme hareketi için sefer ve yük oluşturma -
UETDS entegrasyonu parametrelerinin otomatik
olarak yenilenebilmesi - Sefer/yük değişikliği, iptali ve tekrar aktifleştirme
- Yetki belgesi kontrolü
- Plaka ve Şoför TCKN tanımlama
-
SAP sisteminde bulunmayan taşıma işlemleri için
manuel sefer ve yük oluşturma ekranı -
Birden fazla teslimat ve malzeme belgesi
birleştirebilme - Sefer/yük PDF görüntüleme ve yazdırma
- Araç muayene geçerlilik kontrolü
-
e-İrsaliye ile entegrasyon*
* Nagarro + MBIS e-İrsaliye ürünü kullanımı durumunda
-
Belge sahibi olmayan şirketler için çalıştıkları yetki belgeli
nakliyecilere e-posta aracılığı ile bildirim yapma -
SAP ve Ulaştırma Bakanlığı arasında çift taraflı
entegrasyon - Detaylı sefer ve yük raporları
- Mesleki yeterlilik kontrolü
ulak’ın teknik ve
fonksiyonel özellikleri
-
SAP ile entegre,
SAP verileriyle tam uyum -
Ek fonksiyon
eklenebilme -
ABAP add-on
(kokpit) -
ECC ve S/4HANA’da
çalışabilme -
Üretim yeri ve sevkiyat noktası
bazında yetkilendirme -
e-Posta aracılığı ile
bildirim
Teknik Mimari
ulak’ın
iş faydaları
Daha hızlı süreç ve
zaman tasarrufu
U-ETDS bildirimleri, e-devlet sisteminden manuel yürütülmesi yerine ‘ulak’ aracılığı ile yönetildiğinden, hem süreç çok daha hızlı gerçekleşir hem de sorumlu personel zamanından tasarruf sağlanır.
Uyumluluk ve
hata minimizasyonu
Manuel bildirimde olabilecek takdim tehir,. Ve benzer hataların önüne geçilerek yasal uyumluluk tam olarak sağlanır ve kurum için konuyla ilgili tüm riskler minimize edilmiş olur.
Maliyet
tasarrufuu
U-ETDS bildirimleri, e-devlet sisteminden manuel yürütülmesi yerine ‘ulak’ aracılığı ile yönetildiğinden, hem süreç çok daha hızlı gerçekleşir hem de sorumlu personel zamanından tasarruf sağlanır.
Arşivleme ve
bilgiye kolay erişim
Ulaştırma Bakanlığı’na iletilen tüm sefer/yük bilgilerine geriye dönük olarak SAP sistemi içerisinden ulaşıp kontrol edilerek raporlanabilir.
