UGETAM A.Ş.
MBIS SAP S/4HANA
projesi ile iş süreçlerini
nasıl iyileştirdi?

UGETAM A.Ş. hakkında

Eğitim, belgelendirme, test, muayene ve denetim hizmetlerinde ülkemizin öncü şirketlerinden biri olan UGETAM A.Ş. Türk Akreditasyon Kurumu’ndan (TÜRKAK) üç sertifika (A Tipi Muayene Kuruluşu, Personel Belgelendirme Kuruluşu ve Deney Laboratuvarı) birden almış bir İstanbul Büyükşehir Belediyesi iştirakidir.

UGETAM A. Ş. faaliyetleri kapsamında; Mesleki Yeterlilik Kurumu (MYK) yetkisi ile ilk belgelendirme, Trans Anadolu Doğal Gaz Boru Hattı Projesi’nde (TANAP) üçüncü taraf muayene hizmeti, Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu (EPDK) adına doğalgaz dağıtım şirketlerinin muayene ve tespit çalışmaları, İSKİ’nin Melen boru hattı kaynak kontrollerini ve su akışını kesmeden bakım-onarım operasyonlarını ve diğer yürütülen projeleri konusunda uzman personellerle ileri teknoloji kullanarak gerçekleştirilmektedir.

“Yenilikçilik”, “Paylaşımcılık”, “Özgünlük”, “Bağımsızlık ve Tarafsızlık”, “İş Birliği ve Yetkinlik Kazandırma” gibi değerleri olan UGETAM A.Ş. insanların yaşam koşullarını ve kalitesini yükseltmeyi ilke edinmiş politikasıyla ulusal nitelikteki hizmetleri karşılamak üzere yerel yönetimlere teknik ve profesyonel destek sağlamaktadır.

Proje künyesi:

Proje türü:
SAP S/4HANA İmplementasyonu

Proje yönetim metodolojisi:
MBIS Çevik Metodoloji

Proje uygulama yöntemi:
Uzaktan (Dijital bağlantı ve iletişim araçları ile)

Proje tamamlanma süresi:
4 Ay

Kapsamdaki modüller/fonksiyonlar:
CM, CO, DMS, FI, HR, MM, PM, SD, SRM, SOLMAN,
BC, .NET, ABAP, Embedded Analytics, Enable Now

Proje tarihçesi

Haziran
2020

İstanbul Büyükşehir Belediyesi iştirakleri için model şirket tasarımı çalışmasına başlandı. Temmuz’da yani 1 ay gibi kısa bir sürede bu tasarım çalışması başarı ile tamamlandı.

Temmuz
2020

Model şirket uygulamalarının ilki olan UGETAM A. Ş. SAP S/4HANA Projesi’ne başlandı.

Ağustos
2020

Model şirket tasarımı ile fit-gap analiz çalışması tamamlandı.

1 Aralık
2020

SAP S/4HANA projesi
başarıyla canlıya geçti.

Proje Hedefleri

  • SAP S/4HANA’ya geçilerek teknolojik yeniliklerin getirdiği iş faydalarını hayata geçirmek,
  • Süreçlerin yalınlaştırılması, optimize edilmesi ve SAP S/4HANA’nın en iyi
    uygulamalarından yararlanma
  • Satın alma maliyetlerinin düşürülmesi
  • Kurum maliyetlerinin düşürülmesi
  • Karar alma süreçlerinin hızlandırılması ve daha etkin hale getirilmesi
  • Kârlılığın artırılması
  • İzlenebilirliğin ve şeffaflığın iyileştirilmesi

Projede, kamuya özel içeriklerle süreçler optimize edilirken satın alma ve kurum
maliyetlerinin azalması ve kârın artması hedeflenmiştir.

Rakamlarla proje

Sonraki Adımlar

İkinci fazı canlıya alınacak proje PS, QM ve CS modülleri ile devam etmektedir.

İBB Dijital Dönüşüm projesinin ilki olan UGETAM A.Ş. SAP S/4HANA Projesi ile birlikte
ilerleyen günlerde diğer iştirakleri de SAP’ye geçirmenin planlaması yapılmaktadır.

Daha fazla bilgi için lütfen bizimle iletişime geçiniz