TR

Genveon İlaç, MBIS
SAP® S/4HANA projesi ile
iş süreçlerini nasıl iyileştirdi?

Genveon Hakkında

Genveon, ilk ürününü 2009 yılında Merkezi Sinir Sistemi alanında piyasaya vermiş ve farklı tedavi alanlarında birçok ürünü Türk tıbbının hizmetine sunmuştur. Günümüzde; MSS, FTR/Ortopedi, Enfeksiyon, Ağrı ve MS gibi spesifik tedavi alanlarında değer katılmış hem orijinal hem de eşdeğer ürünler ile portföyünü büyüterek Türk İlaç sanayinin önemli oyuncularından biri olmuştur.

2020 yılında Avrupa’da ve Dünyada sınıfının en iyisi konumunda sayılan, 29 ülkenin sağlık otoritesi onayı olan ve 83 ülkeye üretim yapan tesislerden biri olan Gebze Üretim Tesisini bünyesine katarak Türk İlaç Sektörü adına da büyük bir yatırım ile katkı sağlamıştır. Bu tesis ve oluşturduğu ekosistem ile birlikte, 2021 yılından itibaren başlattığı dönüşüm planıyla başta gelişmiş ülkeler ve birçok ülke için üretim üssü olma, ihracatını artırma, Ar&Ge’ye verdiği değer, yeni ürünler için çalışma gibi başlıklardan oluşan yol haritası ile sağlıklı ve sürdürülebilir bir büyümeyi hedeflemektedir.

Sürdürülebilir ve yüksek kalite performansı geçmişine sahip, sınıfının en iyilerinden biri olan Gebze üretim tesisi 29 ülkeden GMP onaylı olup, 83 ülkeye ihracat gerçekleştirmektedir.

Proje künyesi:

Proje türü:
SAP S/4HANA

Proje uygulama yöntemi:
Agile (Çevik) Proje Yönetimi Metodolojisi

S/4HANA geçiş yöntemi:
Greenfield SAP S/4HANA

Kapsamdaki toplam modül ve Uygulamalar:
MM, SD, PP, MES, QM, EWM, CO, FI, PM, HR, e-Dönüşüm ürünleri
(e-Fatura,e-İrsaliye, e-Arşiv, e-Defter), Embedded Analytics

Proje uygulama yöntemi:
Yerinde ve Uzaktan (Dijital bağlantı ve iletişim araçları ile)

Proje tamamlanma süresi:
7 Ay

Proje kapsamındaki şirket sayısı:
Genveon (iki alt şirket olan Consentis ve Gekem’in
finansal süreçleri)

SAP® S/4HANA Projesi ile Genveon’da;

  • Bünyesine kattığı Gebze fabrikası ile ortak ve entegre bir
    bilgi sistem yapısına sahip olmak,
  • Konsolide raporlama,
  • Karlılığın arttırılması,
  • Süreçlerin optimize edilmesi ve
    yalınlaştırılması,
  • Valide edilmiş bir sistem,
  • Daha kolay erişilebilir SAP sistemlerine
    sahip olmak hedeflemiştir.

Genveon İlaç ile nasıl birlikte başardık?

2020 yılı Ocak ayında HR modülü MBIS tarafından canlıya alınan Generica İlaç’ta firmanın
sistem yenilemesi gerektiği için diğer canlı geçişlerini bir süreliğine durdurulmuştu. Firmanın
sistem kararlarını vermesiyle birlikte Ocak 2021’de fit-gap çalışmaları tekrar başladı. Akabinde
proje tekrar ama bu sefer Genveon İlaç adıyla başladı. Ocak’ta başlayan ve 7 ay gibi bir
sürede canlıya alınması planlanan proje 26 Temmuz’da canlıya geçmiştir.

Gebze ve Maslak olmak üzere iki lokasyonda yer alan Genveon İlaç’ın Gebze lokasyonu SAP
kullanırken Maslak lokasyonu VERA sistemini kullanmaktaydı. Çalışma tarzı birbirinden çok farklı
olan bu iki lokasyonda ekiplerin özverisi ve verimli bir çalışma ile SAP S/4HANA projesi başarı ile
canlıya alındı.

26 temmuz canlı günü duraksama yaşanmadan;

  • Üretim çalışmaya başladı.
  • İrsaliye ve fatura, mal girişleri, depo içerisindeki hareketler gerçekleştirildi.
  • Kalite ve bakım işlemleri yerine getirildi.

Sonuçlar

Başarılı projemiz ile Genveon İlaç için aşağıdaki kazanımlar sağlanmıştır:

  • İnovasyon ve sürdürülebilirlik açısından, hızlı, güvenilir ve entegre bilgi sistemi altyapısı oluşturuldu.
  • Finans ve maliyet muhasebesi modüllerinin başarılı şekilde yapılandırılmasıyla kurum maliyetlerinde azalma elde edilebilecek altyapı sağlandı.
  • Veri bütünlüğü sağlanarak; gerçek zamanlı, doğru raporların
    alınması sağlandı.
  • Gebze ve Maslak süreçlerinin yalınlaştırılması mümkün olduğu
    ölçüde ortak hale getirilmesiyle standartlaştırma yapıldı.
  • Gerçek Zamanlı Satış-Maliyet
    Analizi sağlandı.
  • İlaç sektörüne uygun valide bir
    sistem hazırlanarak,
    dokümantasyonlar tamamlandı.