Bugün dünyada birçok kurum R/3 gibi Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) sistemlerini kurmuş ve operasyonel iş süreçlerini daha etkili, müşteri odaklı ve rekabetçi duruma getirmiş bulunmaktadır. Bu kurumlar böylece stratejik işletme süreçlerini de destekleyecek çok zengin bir bilgi kaynağını da ellerinde bulundurmaktadırlar. Bu bilgileri etkili bir biçimde kullanmak birçok kurumun öncelikli hedefidir.
Yalnızca etkili kurumsal işletme süreçlerinin strateji üretimini ve bunun günlük aktivitelere aktarılmasını sağlayabileceği açıktır. Bunun uygulanabilmesi kurumsal işletme başarısı için en önemli faktördür.
Stratejik kararların, iş birimleri için somut operasyonel hedeflere dönüştürülmesi ve bunun kurum içerisinde her düzeyde anlaşılarak optimize edilmesini sağlayabilmek gerçek bir sorundur. Buna ulaşabilmek için bütün operasyonel birimleri birleştiren entegre stratejik işletme süreçlerinin uygulanması zorunludur. Bu zorunluluk, yeni tip analitik bilgi sistemlerinin uygulanması gerektirmektedir. SAP SEM, ERP ile kesintisiz bilgi akışını sağlayacak şekilde bu alanı doldurmak üzere geliştirilmiştir.
SEM –BPS (Business Planning and Simulation)
BPS, SEM paketinin planlama ve simülasyon aracıdır. BPS, SAP BW (veri ambarı) platformu üzerinde çalışan bir planlama ve bütçeleme modülüdür. BPS ile kurumların satış, üretim, maliyet, gelir tablosu gibi bütçe süreçleri entegre bir biçimde uygulanabilir. Uygulama alanları veri giriş ekranlarından, otomatik planlama fonksiyonları ve karmaşık planlama senaryolarına dek uzanabilir. BPS mimarisi basit planlama senaryolarını büyük çaba gerektirmeden hayata geçirebilecek şekilde tasarlanmıştır ancak aynı zamanda kurum çapında bütçelemeyi olanaklı kılacak bir yapıya da sahiptir.
BPS, SAP BW veri tabanını kullanması nedeniyle kurumun ERP yapısıyla da entegre biçimde çalışmaktadır. ERP sistemi veri yapıları baz alınarak gerçekleştirilen planlama uygulamaları gerçekleşen değerler ile bütçe değerlerinin karşılaştırma raporlarının oluşturulmasına olanak vermektedir.
SEM-BCS (Business Consolidation)
SEM-BCS şirket topluluklarının, kurumların yada organizasyonel birimlerin kaynaklarının, diğer birimlerin bu kaynaklardaki hakları ve kaynaklardaki değişikliklerin belirlenmesi amacına yönelik geliştirilmiş bir modüldür. Konsolidasyon aynı zaman da kurumsal iç ve dış raporlama araçlarını kapsamaktadır.
Konsolidasyon müşteri tarafından tanımlanan konsolidasyon birimleri bazında yapılmaktadır. Konsolidasyon birimleri örneğin şirketleri, üretim yerlerini, iş alanlarını, kar veya masraf merkezlerini kapsayabilir. Aynı zamanda şirket yada kar merkezi kombinasyonları gibi matris organizasyonlar da tanımlamak olanaklıdır. Ayrı birimler tarafından raporlanan finansal verilerin grubun muhasebe ve değerleme standartlarına dönüştürülmesi de modülün fonksiyonları arasındadır. Bir sonraki aşamada bu standartlaştırılmış finansal verilerin farklı yerel para birimlerinden grup para birimine dönüştürülmesi olanaklıdır. Son olarak grup içi ticaret yada servisler gibi ilişkilerin eliminasyonuyla konsolide finansal beyannamelerin, grup tek bir varlık biçimde görülecek şekilde oluşturulması BSC modülü ile gerçekleştirilebilir.
SEM-CPM (Corporate Performance Monitor)
SEM-CPM modülü Strateji Yönetimi ve Performans Ölçümü alanlarını kapsamaktadır.
Strateji Yönetimi; Kurumsal Karne, Strateji Şablonu, Değer Ağacı, Risk Yönetimi uygulamalarını içerir.
Kurumsal Karne; klasik finansal değerler dışında ürün kalitesi, çalışan yetkinliği gibi kurumun başarısında etkili olan kalite faktörlerini de göz önüne alarak kurum performans raporlamasına yeni bir yaklaşım önermektedir. Kurumsal Karne iki tür faktörü kullanıcı tanımlı bir değerleme sistemi üzerinden entegre ederek kurumun bir bütün olarak görünümünü verir.
Strateji Şablonu; kurumların kendi stratejilerini Kurumsal Karne fonksiyonu ile modellemelerini sağlar.
Değer Ağacı; değer sürücülerin aralarındaki karmaşık ilişkileri ve kurumun bunları ne kadar etkileyebileceğini analiz etmek için geliştirilmiştir. Bu amaçla kök nodu karmaşık yada soyut olan bir ağaç yapısı oluşturulur ve bunu etkileyecek bütün değer sürücüleri bu ağaca eklenir.
Risk Yönetimi; Risk katalogu ve risk tanımlama fonksiyonlarını kullanarak belirli risklere karşı hangi önlemlerin alınması gerektiğini belirler. Böylece zamanında risk kontrolü ve raporlaması ile kurumun tepki süresinin azaltılmasını sağlar.
Performans Ölçümü; iş birimlerinin performanslarını ölçen ve değerlendiren uygulamaları içerir.
Yönetim Kokpiti; Yönetimin önemli kurum göstergelerini açık ve kolay bir biçimde izlemesini sağlayarak karar alma sürecini kısaltmayı sağlar.
Ölçü Yapılandırıcı; farklı ölçülerden formüller yardımıyla yeni ölçüler yaratılarak bunların Kurumsal Karne, Değer Ağacı ve Yönetim Kokpiti uygulamalarında kullanılmasını sağlar.
Kıyaslama ; kurumların kıyas değerleri belirleyerek performanslarını bu değerlere göre ölçmeyi sağlar.