Eczacıbaşı-Zentiva ihracat dokümanlarını artık SAP Gümrük Dış Ticaret Programı (GDTP) ile hazırlıyor.

Gümrük Dış Ticaret Programı (GDTP), Eczacıbaşı-Zentiva ve Zentiva bünyesinde bulunan diğer ülkelerdeki kuruluşlarda da uygulanacak olan ve SAP ile entegre olarak çalışan bir program. Bu program ile Eczacıbaşı-Zentiva tarafından yapılacak ihracat işlemlerinde kullanılacak ve gümrüğe sunulacak ihracat dokümanlarının, evraklarının ve ilgili raporların SAP üzerinden alınabilmesi  hedeflendi.

Projeye, 2008’in ikinci yarısında MBIS danışmanlığında başlandı. Yatırımın geri dönüş hesaplamalarının ardından projenin, uygulanmaya başlandıktan sonra maliyetleri önemli ölçüde düşüreceği öngörüldü.  Daha önce manuel olarak bir paket programda hazırlanan ihracat dokümanlarının, bu program sayesinde SAP’daki ana verileri baz alarak daha hızlı ve veri güvenilirliği açısından da daha doğru bir şekilde  oluşturulması planlandı. Programdan ayrıca, daha önce manuel olarak hazırlanan ihracat dosyası raporu, gönderi takip raporu ve analiz raporu gibi raporların sistem üzerinden kolaylıkla temin edilebilmesi hedeflendi.

Ekim 2008 itibari ile program test ortamına yüklendi ve birim testlere başlandı. Birim testler güncel olarak gerçekleştirildiğinden her türlü ihracat şekline uygun olarak düzenlendi. Diğer ülkelerde de uygulanacağı için programın İngilizce versiyonu da hazırlandı.

2 Şubat 2009 tarihinden itibaren kullanımına başlanan Gümrük Dış Ticaret Programı (GDTP) ile ihracat evrakları SAP sistemi üzerinde hazırlanmaya başlandı. Takip edilebilirliği ve veri güvenilirliği açısından sistem üzerinde ihracat işlemleri için harcanan süre bu şekilde azaltıldı.  SAP sistemindeki satış siparişi ve  fatura gibi diğer belgeler ile bağlantı kurularak raporlama işlemlerinin yapılması gibi avantajlar sağlandı.