TR

KOPAŞ Kozmetik, MBIS
SAP S/4HANA projesi ile
iş süreçlerini nasıl iyileştirdi?

KOPAŞ Kozmetik Hakkında

1974 yılında kurulan Kopaş, kozmetik ve kişisel bakım ürünleri alanında lider markaları ile, insan sağlığına ve çevreye duyarlı olarak ürettiği 1300’den fazla ürün çeşidi ile Türkiye’nin ve dünyanın pek çok noktasında tüketici ile buluşmaktadır.

Bebek bakım ürünleri, güzellik ürünleri ve profesyonel saç ürünleri alanında köklü markaların yaratıcısı olan ve birçok uluslararası markanın Türkiye’deki satış ve dağıtım faaliyetlerini üstlenen Kopaş Kozmetik 40 seneyi aşkındır sektörde başarılı bir şekilde varlığını sürdürmektedir. Lokasyon olarak genel merkezi Maslak, üretimi ise Çerkezköy Organize Sanayi bölgesinde olan Kopaş Kozmetik, Dalin, Bebedor, Dr. Beckman, Humana, Sesu gibi pek çok bilinen markanın üretimini yapmaktadır.

Proje künyesi:

Proje türü:
SAP S/4HANA

Proje uygulama yöntemi:
Agile (Çevik) Proje Yönetimi Metodolojisi

S/4HANA geçiş yöntemi:
Greenfield SAP S/4HANA

Kapsamdaki toplam modül ve Uygulamalar:
MM, SD, PP, QM, CO, FI,FM, PM, HR, TRM, DMS, BW, BPC

Proje uygulama yöntemi:
Yerinde ve Uzaktan (Dijital bağlantı ve iletişim araçları ile)

Proje tamamlanma süresi:
01.01.2021 – 31.12.2021

Proje kapsamındaki şirket sayısı:
1

SAP S/4HANA Projesi ile KOPAŞ Kozmetik’te;

  • Süreçlerin yalınlaştırılması ve optimize edilmesi
  • SAP’nin “best practice”lerinin kullanılması
  • Kurum maliyetlerinin düşürülmesi
  • Daha kolay erişilebilir SAP sistemlerine sahip olmak
  • Kârlılığın artırılması
  • Raporlama tool’larından etkin bir şekilde faydalanmak
  • Teslim sürelerinde iyileşme sağlamak
  • Stok takibi ile finans entegrasyonunu sağlamak
  • Lojistik izlenebilirlik
  • Doğru maliyetlendirme
  • Nakit akışının efektif şekilde yönetimi
  • Sistemin stabilitesi ve hızının arttırılması hedeflenmiştir.

KOPAŞ KOZMETİK
ile nasıl birlikte başardık?

27.01.2021 tarihinde Kick-off toplantısıyla başlayan projede öncelikli olarak Proje Analiz Çalışmaları başlatıldı. En İyi İş Süreçleri dikkate alınarak sektör ihtiyaçlarına göre SAP S/4 HANA Platformu üzerinde uyarlamalar yapıldı.

İş süreçleri, sektöre özel gereksinimler ve SAP ile diğer 3.Parti yazılım çözümleri (NETLOG , MAP ve BİLGERA) arasındaki entegrasyonlar açısından kontroller sağlandı ve ilgili geliştirmeler yapıldı.

Odak noktası kalite olan ve her yaştan, her kesimden tüketiciye hitap eden ürünleri ile sektördeki yeniliklerin ve gelişmelerin öncüsü olan Kopaş Kozmetik’in proje hedeflerinden biri de bu dönüşümle beraber süreç yalınlaştırmalarından ve sektördeki başarılı uygulamalarından mümkün olduğunca erken faydalanmaya başlayarak iş performansında artış sağlamaktı.

12 Ay süren bu proje ekiplerin özverisi ve verimli bir çalışma ile SAP S/4HANA projesi başarı ile 31.12.20211 tarihinde duraksama yaşanmadan canlıya alınmıştır.

Sonuçlar

Başarılı projemiz ile Kopaş Kozmetik için aşağıdaki kazanımlar sağlanmıştır.

  • İnovasyon ve sürdürülebilirlik açısından, hızlı, güvenilir ve
    entegre bilgi sistemi altyapısı oluşturuldu.
  • Finans ve maliyet muhasebesi modüllerinin başarılı şekilde
    yapılandırılmasıyla kurum maliyetlerinde azalma elde
    edilebilecek altyapı sağlandı.
  • Veri bütünlüğü sağlanarak; gerçek zamanlı, doğru
    raporların alınması sağlandı.
  • Gerçek Zamanlı Satış-Maliyet Analizi sağlandı.
  • Müşteri memnuniyetinde artış yakalandı.
  • Lojistik ve üretim maliyetlerinde azalma sağlandı.
  • Daha erken dönem kapanışı yapılması sağlandı.