SAP HIGHER EDUCATION & RESEARCH

SAP ÖĞRENCİ İŞLERİ BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ İLE REKABETTE BİR ADIM ÖNDE OLUN

Üniversiteler, öğrencilerin akademik hizmetlerden beklentilerinin arttığı rekabet ortamında kendi farklarını göstermelidir. SAP Öğrenci İşleri Bilgi Yönetim Sistemi, üniversitelerde öğrenci memnuniyetini arttırır ve kapsamlı self servis hizmetleri sayesinde idari masrafları düşürmeye yardımcı olur.

Maliyet baskısı ve eğitime ilişkin devlet bütçelerinin düşük olması kurumları, yatırım getirisini arttırmaya ve BT çözümlerinin toplam sahip olma maliyetini azaltmaya yöneltmiştir. Bunun yanı sıra, değişen yönetmelikler, zorunlu kurallara uymaya ve devlet tarafından istenen istatistiksel verileri sağlamaya yardımcı olan raporlama araçlarına yönelik talebi artırmıştır.

SAP® Öğrenci İşleri Bilgi Yönetim Sistemi üniversitelerin bu zorlukları aşmasına, akademik misyonlarını yerine getirmesine ve öğrenci merkezli bir yaklaşım geliştirmelerine yardımcı olur. Servis odaklı mimari üstüne inşa edilmiş ve tamamen web arayüzleri ile çalışan uygulama, yazılım ve servislerin verimli ve uygun maliyetli adaptasyonu ve entegrasyonu sayesinde kullanılan teknolojinin daha güncel ve modern hale getirilmesini sağlar. Verimliliği artırmak, servis yanıt verme oranını yükseltmek, zorunlu raporlama standartlarını yerine getirmek üzere analitik kabiliyetleri geliştirmek ve stratejik planlamayı optimize etmek gibi kurum hedeflerine kolayca ulaşılabilir.

SAP ÖĞRENCİ İŞLERİ BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ ÖĞRENCİ YÖNETİMİ İÇİN DESTEK

Akademik hizmetler ve öğrenci yönetimi için sunulan eksiksiz ve entegre bir uygulama olan SAP Öğrenci İşleri Bilgi Yönetim Sistemi, öğrenci bilgilerinin, çalışmalarının, hesaplarının ve akademik hizmetlerin sorunsuz bir şekilde yönetilmesine yardımcı olur. Ayrıca, görevler otomatik hale getirilebildiğinden kurumlar çok sayıda personelin stratejik işlevlere yönelmesini sağlayabilir. Kapsamlı uygulama sayesinde yöneticiler öğrenci merkezli hizmetleri ve verimliliği geliştirecek zamana sahip olurlar. Yazılım, öğrenci alım sürecinde ilk irtibat noktası olmakla başlayarak, üniversitelerin aşağıdaki temel işlevsel alanları öğrenciler açısından ele almasına yardımcı olur;

Öğrenci Alımı Yönetimi

• Öğrenci alımı ve pazarlama kampanyaları tasarlama
• Aday öğrencilerle iletişim kurma
• Kampanyaların etkilerini değerlendirme

Kabul

• Kabul süreçlerini çevrimiçi yürütme
• Öğrencilerin çevrimiçi olarak başvurularını izlemesini ve ücretleri ödemesini sağlama

Geçişler ve Denklik Belirleme

• Öğrencilerin geçiş denkliklerini çevrimiçi belirlemesini sağlama     

Kayıt

• Tüm akademik verilerin ve öğrenciyle ilgili süreçlerin bakımını tek bir erişim noktasından gerçekleştirin:Öğrencinin dosyası

Ders Kaydı

• Öğrencilerin derslere çevrimiçi olarak kaydolmasını sağlama

Akademik Danışmanlık

• Öğrencilerin mezun olabilmek için gerekenleri yerine getirmesine yardımcı olma

Öğrenci Finansal Bilgileri

• Öğrencilerin ders ücretlerini çevrimiçi olarak hesaplamasına yardımcı olma

Sınav ve Not Verme

• Öğrencilere çevrimiçi olarak not verme
• Öğrencilerin notlarını görmesini ve transkript talebinde bulunmasını sağlama

Akademik İlerleme

• Öğrencinin ilerlemesini izleme

Kayıt Yenileme

• Öğrencilerin çevrimiçi olarak kaydolmasını sağlama

Program Değiştirme

• Öğrencilerin çevrimiçi olarak program değiştirme servislerine erişmesin sağlama

Mezuniyet Koşulları Denetimi

• Öğrencilerin ve öğretim görevlilerinin öğrencinin mezuniyet durumunu çevrimiçi olarak izlemesini sağlama

Mezuniyet Yönetimi

• Öğrencilerin mezuniyet başvurularını izleme ve mezuniyet koşulları denetimlerinin sonuçlarını değerlendirme
• Öğrencilerin mezuniyet başvurularına erişmelerini sağlama

Mezun İlişkileri

• Mezun öğrencilerle olan ilişkilerin sürdürülmesini sağlama

SAP ÖĞRENCİ İŞLERİ BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ İŞ UYGULAMALARI İLE ENTEGRASYON

SAP Öğrenci İşleri Bilgi Yönetim Sistemi eğitim kurumlarındaki akademik ve idari yönetimle ilgili görevleri kolaylaştırmak için kullanılabilir. Mali muhasebe, maliyet muhasebesi, kontrol ve İK yönetimi için önemli ve temel iş uygulamaları ile entegrasyon zamandan tasarruf edilmesini ve etkili veri alışverişini destekler. Eğitim kurumlarının mali denetiminin yanı sıra nakit akışını arttırmasına, planlama ve rapor verilerini geliştirmesine yardımcı olur. SAP Öğrenci İşleri Bilgi Yönetim Sistemi öğrencilere ve üniversite personeline aşağıdaki tasarım prensipleri sayesinde avantajlar sunar;

• Merkezi öğrenci kayıtları
• Kullanıcı dostu arayüzler                  
• Entegrasyon              
• Esneklik                    
• Ölçeklenebilirlik                    
• Süreç desteği             
• Güvenlik ve yetkilendirme               
• Raporlama

Sunduğu Avantajlar                       

• Öğrenci odaklı hizmetlerle artan öğrenci memnuniyeti                   
• Değişen akademik ihtiyaçlara, zorunluluklara ve raporlama gereksinimlerine hızlı ve uygun maliyetli bir şekilde karşılık vererek rekabet avantajı elde etme              
• SAP ERP Finansal fonksiyonları ile entegrasyon sayesinde daha iyi maliyet kontrolü, nakit akışı ve veri doğruluğu.